Que tarefas desempenhar
em que parte do meu dia?

Gerir o nosso tempo de forma eficiente pode fazer uma enorme diferença na nossa produtividade e bem-estar. Mas será que estamos a organizar o nosso dia da melhor forma? A resposta pode estar no nosso relógio biológico, ou seja, no nosso cronotipo.

Cada pessoa tem momentos do dia em que está mais focada, mais cansada ou mais criativa. Ao compreendermos os nossos padrões naturais, conseguimos alocar melhor as tarefas, potenciando a nossa performance e reduzindo o esforço desnecessário.

Mas então, como é que conseguimos agrupar os nossos afazeres ao longo do dia, para termos a melhor performance possível?

Durante o dia, passamos por três grandes fases – o pico, o vale e a recuperação. Neste artigo, veremos como escolher as tarefas certas para cada momento e tirar o máximo proveito do nosso tempo.

Pico - O momento ideal para tarefas exigentes

O pico corresponde às horas em que estamos mais focados, mais atentos. Durante esta fase, o nosso cérebro está mais desperto e ágil, o que significa que é o momento perfeito para afazeres que exigem concentração profunda.

Que tarefas desempenhar durante o Pico?

Aqui queremos, sobretudo, aproveitar para fazer coisas a que temos de agregar valor. O pico é o momento ideal para levar a cabo atividades que requerem raciocínio lógico, capacidade cognitiva, capacidade analítica – resumidamente, a nossa máxima atenção.

Entre as atividades recomendadas para este período estão:

Trabalho estratégico e de planeamento;
Resolução de problemas complexos;
Redação e análise de documentos importantes;
Tomada de decisões críticas;
Estudo e aprendizagem de novos conceitos e competências;
Análise de dados.

Para otimizar ainda mais o seu desempenho durante o pico, tente eliminar distrações. Por exemplo, experimente desligar as notificações e trabalhar num ambiente silencioso.

Vale - A melhor altura para tarefas mecânicas

O vale, por sua vez, é a altura em que vamos decaindo. Vamo-nos sentindo com menos energia, menos focados, mais distraídos. Ficamos, inclusive, mais propensos a dizer que sim a coisas que normalmente diríamos que não e vice-versa.

Esta fase é inevitável e faz parte do nosso ciclo natural de energia. Por isso, em vez de lutar contra ela, o melhor é usá-la estrategicamente.

Que tarefas desempenhar durante o Vale?

Em média, o vale ocorre 7 horas após acordarmos e é aqui que devemos alocar tarefas com menor valor acrescentado, como ler, fazer telefonemas, organizar a agenda… Ou seja, atividades mais aborrecidas, mas mais simples de executar.

Como a nossa capacidade analítica e criativa está reduzida, podemos aproveitar este tempo para:

Responder a e-mails e mensagens;
Preencher relatórios e tratar de funções administrativas;
Organizar arquivos;
Agendar compromissos e reuniões futuras.

No âmbito profissional, deixamos um conselho especial: devemos evitar ao máximo marcar reuniões para depois do almoço. Caso esta decisão dependa de terceiros, é crucial garantirmos que, durante o nosso pico, preparamos devidamente a reunião para sabermos ao certo o que queremos dizer e discutir.

Se possível, este também pode ser um bom momento para recarregar energias com uma sesta (muitas vezes chamada de “power nap”) de 10 a 20 minutos, que pode ajudar a melhorar o foco e a disposição para enfrentar o resto do dia.

Recuperação - A fase ideal para tarefas criativas

Já a fase de recuperação é aquela em que recuperamos a nossa energia mas em que não estamos tão focados. Por isso, é aqui que devemos desempenhar tarefas que exigem maior criatividade, pois os nossos pensamentos e ideias mais criativas surgem quando estamos mais descontraídos.

Que tarefas desempenhar durante a Recuperação?

Muitas pessoas acreditam que a criatividade surge em momentos de grande esforço, mas na verdade, ela tende a aparecer quando estamos mais relaxados. Durante esta fase, o nosso cérebro está mais livre, o que faz deste o melhor momento para:

Brainstorming e criação de novas ideias;
Escrita e produção de conteúdos criativos;
Design gráfico, edição de vídeos ou fotografias;
Resolução de problemas com abordagens não convencionais;
Discussão de estratégias e inovação em equipa.

Se trabalha em áreas que exigem criatividade, como marketing, arte ou comunicação, este pode ser o período ideal para explorar novas ideias sem a pressão do pensamento analítico, que experienciamos durante o pico.

Além disso, atividades como ouvir música, passear ou até mesmo tomar um duche podem ajudar a estimular a criatividade e permitir que surjam insights valiosos.

A relação entre cronotipo e tarefas

Cada pessoa tem um ritmo biológico único, conhecido como cronotipo, que determina os momentos do dia em que sente mais energia e os períodos em que tende a ter menor rendimento.

Ao identificarmos qual o nosso cronotipo, conseguimos distribuir melhor as tarefas ao longo do dia, garantindo uma maior eficiência e menor fadiga.

Saiba mais sobre os diferentes tipos de cronotipo e descubra qual o seu no artigo “Qual é o meu cronotipo?”.

As três fases que vimos acima (piso, vale e recuperação), manifestam-se de forma diferente para cada um dos três cronotipos: vespertino, matutino e indiferente:

O pico dos matutinos e dos indiferentes é de manhã. Enquanto o pico dos vespertinos acontece à noite.
A fase de recuperação do matutino e do indiferente é entre o meio da tarde e o final do dia. Já os vespertinos passam pela recuperação de manhã, ao início do dia.
O vale é sempre o meio termo, não importa qual o cronotipo, ou seja, dá-se sempre entre o pico e a recuperação.

Compreender o nosso cronotipo e adaptar as tarefas às diferentes fases do nosso dia pode ser um fator determinante para o aumento da produtividade e saúde mental. Se conseguirmos trabalhar em sintonia com o nosso relógio biológico, evitamos desgaste desnecessário e maximizamos o nosso rendimento.

A chave para uma boa gestão do tempo não está apenas na quantidade de horas trabalhadas, mas sim na qualidade e no momento em que realizamos cada tarefa. Ao escolher conscientemente que atividades desempenhar em que parte do dia, conseguimos trabalhar de forma mais eficiente e equilibrada.

Experimente aplicar estas estratégias no seu dia a dia e perceba como a sua energia e desempenho podem melhorar!

Quer saber mais sobre cronotipos e aprender a gerir o seu tempo em função do seu relógio interno?
Consulte o programa do Curso de Gestão de Tempo e Produtividade e inscreva-se!