6 razões para fazer uma
formação em Excel
O Microsoft Excel viu a luz do dia nos anos 80 e veio mudar e simplificar a forma como determinadas tarefas, repetitivas e minuciosas, eram executadas em contexto de trabalho. Hoje em dia, com a evolução da tecnologia e do uso que lhe damos, o Excel é uma ferramenta usada não só a nível profissional mas também a nível pessoal e familiar.
Num mundo orientado para a análise de dados e a eficiência no trabalho, o domínio do Excel tornou-se uma competência essencial para profissionais de diversas áreas. Desde a gestão financeira até à organização de dados e criação de relatórios, esta ferramenta oferece inúmeras possibilidades que podem aumentar significativamente a produtividade e facilitar a tomada de decisões.
Deixamos-lhe, abaixo, 6 razões para apostar numa formação em Excel:
1. Permite-nos controlar o nosso orçamento pessoal e familiar
Gerir as finanças pessoais e familiares pode ser um desafio. O Excel é uma ferramenta poderosa que facilita este controlo, permitindo-nos organizar e analisar as nossas finanças de forma clara e eficiente.
Existem muitas aplicações onde podemos controlar o nosso orçamento. Contudo, o Excel acaba por ser uma ferramenta universal que, embora não seja gratuita, a maioria das pessoas tem-na disponível.
Com o Excel, é possível criar tabelas de orçamento personalizadas, onde podemos registar todas as receitas e despesas, categorizá-las e visualizar o saldo disponível em tempo real. Além disso, através do uso de fórmulas e gráficos, conseguimos identificar padrões de gastos, definir metas financeiras e antecipar períodos de maior despesa.
É uma ferramenta simples, ainda assim, pode ser útil fazer uma formação em Excel para garantir que se sente confortável o suficiente para organizar e analisar as suas finanças.
2. Organiza e apresenta dados de forma mais eficaz, em tabelas ou gráficos
A organização e apresentação de dados são fundamentais para tomar decisões de forma consciente. Organizar os dados de uma forma clara permite-nos ser mais eficazes e mais eficientes a tirar ilações sobre eles e fazer certos tipos de análises.
O Excel destaca-se como uma ferramenta essencial para transformar grandes volumes de informação em formatos visuais e organizados, facilitando a sua análise e interpretação. Uma das suas principais vantagens é a sua capacidade de estruturar informações em tabelas dinâmicas, permitindo ordenar, filtrar e agrupar dados de forma prática.
Fazer formação em Excel ajuda-o a ser mais rápido na tomada de decisões e menos propenso ao erro.
3. É uma das competências mais valorizadas no mercado de trabalho
O Excel é uma das ferramentas mais utilizadas em diversas áreas – do Direito à Ciência Política, da Enfermagem à Engenharia, tornando-se uma competência altamente valorizada por empresas de diferentes setores. É um requisito que está presente em quase todos os anúncios de emprego e é uma capacidade muito valorizada pelos recrutadores.
Independentemente da área de atuação, o Excel é essencial para otimizar processos, organizar dados e apoiar a tomada de decisões estratégicas. Os profissionais que dominam esta ferramenta destacam-se pela capacidade de trabalhar grandes volumes de informação, realizar análises detalhadas e criar relatórios automatizados, aumentando a eficiência e a produtividade no ambiente de trabalho.
Investir numa formação em Excel aumenta o seu leque de oportunidades no mercado de trabalho e permite-lhe desempenhar funções com maior eficiência e confiança.
4. Desenvolve o nosso raciocínio lógico
O Excel tem uma base lógica na sua construção. Não é apenas uma ferramenta útil para organizar dados e criar relatórios. O seu uso frequente também contribui para o desenvolvimento do raciocínio lógico e da capacidade analítica.
Ao trabalharmos com o Excel, treinamos a nossa mente para estruturar problemas, identificar padrões e encontrar soluções de forma eficiente. Além disso, dominar este software permite-nos escalar para outros sistemas complementares, softwares de gestão muito utilizados nas empresas (exemplo: Power BI), pois têm uma lógica idêntica à do Excel.
5. Melhora a nossa capacidade de uso de ferramentas informáticas
O Excel, sendo uma das aplicações mais poderosas e versáteis da Microsoft, contribui significativamente para o desenvolvimento das nossas competências tecnológicas e para a familiarização com conceitos essenciais de informática.
Ao aprender a trabalhar com o Excel, desenvolvemos uma maior compreensão sobre a lógica das ferramentas digitais, desde a organização e manipulação de dados até à automação de tarefas.
Outros softwares têm provado a utilidade e transversalidade do Excel, ou seja, recorrem a esta ferramenta para organizar e disponibilizar dados (exemplo: extrato bancário transferido diretamente da app do nosso banco). É de facto uma ferramenta muito útil e altamente abrangente.
Assim, investir numa formação em Excel não só melhora as nossas competências específicas nesta ferramenta, como também nos prepara para o uso mais eficiente da tecnologia no geral.
6. Aumenta a nossa produtividade
A produtividade acaba por ser uma gestão daquilo que nós conseguimos fazer por unidade-tempo, isto é, conseguimos fazer mais coisas em menos tempo e, provavelmente, corretamente logo na primeira tentativa.
Neste sentido, o Excel destaca-se como uma ferramenta poderosa para aumentar a produtividade. O seu vasto conjunto de funcionalidades permite-nos automatizar tarefas repetitivas, organizar informações de forma estruturada e realizar cálculos complexos em poucos segundos.
No contexto empresarial, a otimização proporcionada pelo Excel reflete-se numa maior eficiência no cumprimento de prazos, melhor organização das informações e um aumento significativo na qualidade das análises e relatórios. Já a nível pessoal, permite-nos gerir tarefas do dia a dia de forma mais estruturada, como planeamento de despesas, controlo de prazos e acompanhamento de projetos.
Concluindo, investir numa formação em Excel é mais do que aprender a usar uma ferramenta, é adquirir uma competência que pode abrir portas no mercado de trabalho, aumentar a sua eficiência no dia a dia e permitir-lhe uma melhor organização e análise de dados. Independentemente do setor em que trabalha, ser capaz de trabalhar de forma eficaz com o Excel pode ser um ponto decisivo para o seu crescimento profissional.
Com tantas vantagens, não há dúvidas de que dedicar tempo ao aperfeiçoamento nesta ferramenta é uma decisão inteligente e estratégica.
Procura aprender a usar o Excel ou aumentar o seu conhecimento desta ferramenta? Veja o programa de cada um dos níveis que temos disponíveis para si – basta clicar nas imagens abaixo:
